自 MXmail V3 升級到 MXmail V5系統，提供兩種建議方案：
1. 需另備主機或虛擬化環境，但可以支援進行不停幾服務，完成移轉
2. 原機進行資料搬移，但會需要停線服務，進行資料遷移後，重新啟動服務，時間則視硬體效能與資料量不同，時間不一定
軟體授權買斷銷售：
軟體依照使用帳號授權分成 10U / 25U / 50U / 100U / 無限人版，提供全功能授權使用
MXmail安裝設定與部署，是非常簡易的，MXmail是軟體系統，所以客戶可以準備硬替主機安裝或是虛擬化安裝均可
需要準備硬體主機需要配有光碟機進行安裝，建議記憶體 2GB以上，硬碟容量建議 20GB以上
系統支援多網域收發信件，只要將欲收發信件網域設定在功能選單：郵件伺服器>SMTP服務
在伺服器名稱欄位中加入即可
當然要用戶宣告 DNS MX紀錄中導向郵件伺服器，才能有信件導入
這時我們可以限定指定帳號，使用於哪個網域，如果不設定勾選，則為所有網域均可以使用
這時要注意的是，郵件通訊的觀念中有 multi-domain name 支援多網域收信，但也有multi-user 將所有帳號均拆開
這時就是即使是相同帳號
所以：MXmail採用的則是帳號的概念，也就是只認 demo@帳號
也就是說：outlook只要建立一個帳號 demo@ ，就可以收到兩個網域的信件
那要如何設定可以分開代表不同網域來寄信呢？
在webmail上，是自動顯示與選擇即可
在outlook或收發信件軟體上，就需要建立一個帳號2來選擇
帳號新建整合可以提供哪些方式？
提供一般新增建立，也可以批次建立流水號，申請審核以及AD帳號整合，LDAP帳號整合，pop/imap整合建立外，也提供API方式進行管理新增/刪除等
提供內建與外掛網頁式郵件介面，包含：
內建網頁式郵件，這是自行開發介面，提供完整應用服務與響應式顯示
功能完整整合郵件服務功能，包含行事曆與公告欄等功能，以及用戶帳號密碼管理與自動歸檔等設定
外掛網頁式郵件介紹，則採用 RCwebmail套件，我們提供自動化安裝元件，以及可以依據客戶需求的客製化安裝
不論是電腦或是手機設定均不需要特別的軟體或是APP，因為信件收發是採用標準的通訊協定架構，不論是標準 smtp/pop/imap協定，或者是加密傳輸
所以，一般的微軟系統，Apple手機，或是者gmail軟體APP均無須其他特殊軟體
那要注意哪些設定？
首先信件收發需要就是用戶的帳號與密碼，如果不知道請洽資訊管理人員確認
然後就是需要輸入公司郵件主機的主機名稱或者是IP資料
這樣就可以完成設定收發，但是基於現在預設可能採用加密連線
這就需要跟資訊人員確認防火牆上，是否開啟相關服務
預設主機系統上預設是開啟相關加密傳輸連線的
當然，資訊管理人員可以設定調整或是開關，或者是強制要求必須加密連線，不開放標準服務等
瑞鑫資訊發佈升級MXmail V5版本與終止V3版本升級
為求客戶更加穩定的使用與安全考量，以及符合最新硬體效能資訊，MX Mail Server 軟體升級與提供 V5版本使用
並同時停止更新與維護V3版本，提供客戶升級服務與優惠方案
透過使用我們安全電子郵件證書(也稱為個人ID證書)針對通信進行數字簽名和加密來保護您的電子郵件。安全的多用途Internet郵件擴展(S/MIME)協議可確保郵件完整性，讓發件人與收件人可以驗證共用內容是否合法且可信的。
信任是互聯網上的貨幣，身份是其中的關鍵要素。
Thunderbird 是由Mozilla基金會所出的郵件收發軟體，其賣點為超強的郵件過濾系統，強大的擋垃圾信功能，及支援多種不同的作業系統。
Thunderbird 亦是一個開放源始碼的程式，Thunderbird 的功能更加齊全，及與OutlookExpress同樣容易的操作介面，使他一再獲得市場的好評，是一套非常值得使用的郵件軟體
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