客戶在使用一定期限後，可能規劃升級轉換硬體，或是轉向虛擬化建構等，MXmail 系統內建了多項方式來進行資料轉換，當然這也是考量不同客戶，能提供的硬體/虛擬化等預算不同，與需求不同。

內建網頁式郵件服務功能，於V5.57版本，為加強安全性與確認用戶使用安全
預計將全面採用 https 具備有加密傳為唯一使用

電子郵件帳號，在使用者離職後，一般當然是刪除帳號，但會考量需要登入該帳號查詢郵件，或是對外聯繫仍會寄送到該帳號
可行做法

Microsoft Outlook 錯誤訊息通常是 Outlook 電子郵件用戶端應用程式出現某些損壞問題的表現。您在使用郵件帳戶時可能會遇到許多 MS Outlook 錯誤代碼和問題。

使用預設行為  : 當使用預設行為時,SMTP會在RCPT回應時檢查收件者是否為本地用戶 
這個功能主要是應用於在管理者正常設定針對：無此收件人退信行爲

設定伺服器收信時收件者錯誤的處理方式 無此收件人

1. 退回: 退回對方伺服器
2. 彈回: 告訴對方伺服器請重新再送
3. 不回應: 不退訊息給對方伺服器,直接刪除此信

但系統設計需要了解到有多少這樣的行為發生，並進行針對此行為（即使管理者設定“不回應”）
系統也不回應對方詢問時，但系統需要記錄相關資訊
以及可能部分系統需要知曉送達語法與查詢相關紀錄，所以即使這些預設動作外
系統仍會針對此動作，進行後續一連串的紀錄與處理

所以：勾選啟用與否，只是系統用於後續動作與紀錄等

Thunderbird 是由Mozilla基金會所出的郵件收發軟體，其賣點為超強的郵件過濾系統，強大的擋垃圾信功能，及支援多種不同的作業系統。

Thunderbird 亦是一個開放源始碼的程式，Thunderbird 的功能更加齊全，及與OutlookExpress同樣容易的操作介面，使他一再獲得市場的好評，是一套非常值得使用的郵件軟體

系統支援多網域收發信件，只要將欲收發信件網域設定在功能選單：郵件伺服器>SMTP服務
在伺服器名稱欄位中加入即可
當然要用戶宣告 DNS MX紀錄中導向郵件伺服器，才能有信件導入

這時我們可以限定指定帳號，使用於哪個網域，如果不設定勾選，則為所有網域均可以使用

這時要注意的是，郵件通訊的觀念中有 multi-domain name 支援多網域收信，但也有multi-user 將所有帳號均拆開
這時就是即使是相同帳號 該 Email 地址已受到反垃圾郵件外掛保護。要顯示它需要在瀏覽器中啓用 JavaScript。 與 該 Email 地址已受到反垃圾郵件外掛保護。要顯示它需要在瀏覽器中啓用 JavaScript。 需要設定兩個帳號在outlook收發信件軟體，才能收到信件，因為系統將帳號拆開成兩個
所以：MXmail採用的則是帳號的概念，也就是只認 demo@帳號
也就是說：outlook只要建立一個帳號 demo@ ，就可以收到兩個網域的信件

那要如何設定可以分開代表不同網域來寄信呢？
在webmail上，是自動顯示與選擇即可
在outlook或收發信件軟體上，就需要建立一個帳號2來選擇