群組帳號：
電子郵件群組帳號，主要建議群組帳號後，可以選擇哪些電子郵件帳號加入此一群組
則對內外電子郵件，只要寄送到此群組帳號，此群組帳號下所以帳號均可以收到電子郵件

進階應用：
當人員離職時，可以將該帳號建立為群組帳號（群組帳號不計算入授權帳號數中）
然後可以將後續接手人員帳號加入（畢竟對外可能仍有電子郵件會往來）
這樣就可以繼續保留帳號，而接手業務人員也仍可說到離職人員帳號信件