第一種方式：當然是保留該帳號一段時間，並立即修改密碼，然後接替人員或是需要時，登入該帳號收發

第二種方式：將該帳號建立在群組帳號，然後群組帳號下將後續接收人員加入該群組
此項主要是該帳號不在收發信，但對外仍有可能寄信到該帳號

第三種方式：設定郵件規則轉寄，不論是設定在帳號下規則，或是該個人帳號下規則

管理帳號設定規則

電子郵件帳號下設定轉寄或是規則轉寄，當然也可以是自動回信機制