電子郵件伺服器 MX Mail V5 SMTP伺服器功能說明
支援多網域架構， 將要服務的收發信網域名稱要輸入即可。郵件主機會會將此網域提供收發信件服務
中間使用換行分隔即可，這就是所謂的 multi-domain 多網域服務
帳號下的Webmail 服務網域也會跟著連動，但帳號建立後，又新增服務網域，則webmail 並不會進行新增 （因為新增網域並非提供所有帳號同步與使用。
所以“勾選webmail重置環境“，就是統一更新所有網域提供帳號使用。
- 跟 multi-user 差別是什麼？
- 如何達成 multi-user 服務？
郵件主機交握前會相互進行交握確認時，所顯示的招呼詞 這在下指令進行交握時，會顯示
電子郵件帳號要寄送信件都需要經過帳號密碼驗證
使我們就可以設定設備的IP， 不用驗證密碼就協助寄送信件
畢竟這樣的狀況盡量是例外，否則開啟過來 會被利用當成跳板，不用帳號密碼驗證即可寄信
指一封信件包含所有的附件大小的容量限制
目前的收發信軟體例如outlook 均無法對超過20M， 所以其實你可以寄送信件對方也未必會收。
所以這個數值不需要過大
這是指一封信最多多少收件人，目前一般的郵件主機請會有這樣子的限制
建議如果要大量寄件帳號， 多多利用群組帳號來進行
電子郵件系統 sendmail /poxfix 等，內建 會針對不同條件， 將信件切割寄送 可以觀察到，如果收件者很多的時候並不是所有人都會統一一次收到信件 部分帳號會先收到有些會慢收到
此欄位通常是保留空白 , 直接由本機的 SMTP信件發送 ,
應用場景 一 : 你有代理的 SMTP 伺服器 , 例如spam/antivirus gateway , 可以填寫該機器 IP
應用場景二 : 你的IP被列入黑名單 , 可暫時將此設定願意幫你代寄信件的伺服器 , 通常可能是你的上游單位 或 ISP , 例如是 mas.hinet.net 或 168.95.4.211
送失敗或延遲的信件將會暫時在儲列排隊等候發送,等待之信件會在此時間後嘗試發送.
同一封信次失敗多次後會自動增加重試的時間 , 以減少系統的資源浪費
信件在儲列重試一直到保存時間過後若無法寄送成功,信件將會放棄寄送並刪除.,
這個時間結束後才會通知寄件者信件無法送達跟原因
設定標準值是三天，建議縮短因為現在的網路環境改善可以及早通知寄件者處理
設定是否使用ipv6或僅使用ipv4 , 通常這必須看你的網路環境來決定
設定伺服器對伺服器傳輸時是否使用加密方式
通常建議設定讓系統自動判斷
設定使用加密的最低層級 ,
版本 V5.34 之前的版本 ,最高的加密層級為 TLSv1.2 , V5.34(含)之後版本 最高可支援至 TLSv1.3
通常不建議設定在最高(TLSv1.3) 可能會造成對方若系統太舊會無法與我方伺服器連線
目前最建議的設定為 TLSv1.1 表示可以接受 TLSv1.1 , TLSv1.2 及TLSv1.3 連線
如來源的加密層級太低 , 可以調整伺服器的加密層級來協調接受
但一般都是建議請對方升級 加密層級 , 來配合我方
設定用戶在寄信時是否需要使用帳號認證 若停用認證:只有允許Relay來源列表IP的電腦可以不需認證直接寄信. 否則用戶必須在郵件軟體(例如outlook)勾選:我的伺服器需要認證
當smtp(通常是tcp/port:25連線)閒置超過指定時間,系統將會主動將連線剔除. 如果伺服器線路不穩定或頻寬不足時可以調整數值較大,避免非預期斷線影響收發品質
設定SMTP同時間可以平行處理連線的能力,如果伺服器有較大的效能及頻寬可以調大數值
設定伺服器收信時收件者錯誤的處理方式 無此收件人
退回: 退回對方伺服器
彈回: 告訴對方伺服器請重新再送
不回應: 不退訊息給對方伺服器,直接刪除此信
寄送信件收件者網域非服務的網域時處理方式
來信SPF檢查：主要的功能是郵件伺服器根據來信中寄件者網域資料主動去向寄信端所屬的DNS伺服器核對其SPF紀錄。依照比對結果做接收與否的決定。 SPF 主要的目的就是避免別人冒用你的網域名稱寄信
列出的網域不會受到SPF檢查 , 例如 domain.com , 每個設定可用 逗點,空白,分號或跳行隔開
列出的IP不會受到SPF檢查 , 例如 1.2.3.4 , 或 1.2.3.0/24 , 每個設定可用 逗點,空白,分號或跳行隔開
此機制啓動後,當用戶寄信時會檢查認證帳號與寄件者email是否一致, 此功能可預防萬一帳號密碼被猜到或是被盜取時,盜用者僞造寄件者email隨意發信
通常寄信的時候都必須配合帳號的驗證
這個功能 會檢查認證的帳號是否和寄信email相同,如果不同的話會即時將信件阻擋並通知管理員及帳號擁有者
這種狀況發生通常是因為用戶的帳號密碼已經被破解或者擷取,
請立即更改密碼 密碼必須要設定具有複雜度 以避免被暴力方式猜測密碼
此機制啓動後,當用戶寄信時會檢查認證帳號與寄件者email是否一致, 此功能可預防萬一帳號密碼被猜到或是被盜取時,盜用者僞造寄件者email隨意發信
可以指定通知帳號，可以多的帳號
可以客製化通知內容：格式如下
可用變數: 帳號: %USER% , 寄信IP: %IP% , 寄件者: %SENDER% , 收件者: %RECIPIENT% , 信件主旨: %SUBJECT%
通知信發送間隔：防止連續寄發通知信,可設定每次發送通知信至少間隔時間
例外帳號：表列出的帳號可以不被此規則監視 , 但務必要設定具複雜的密碼
輸入本機帳號(非完整Email),多人可用 『,』逗號 『;』分號,空格或跳行 隔開皆可
啓用此功能可以限制每位用戶單日發送信件(收件人)數量
數量是以收件人數計算 , 如果一封信寄給10個收件者 , 計數器爲10
可以設定內部收件者不列入計數
預設：寄給內部帳號不列入計數 ，則只計算對外的信件量
設定：可通知管理者帳號與是否通知寄件者
通知信可客製化內容，變數如下：
可用變數: 帳號: %USER% , 最大數量: %MAX% , 寄信IP: %IP% , 寄件者: %SENDER% , 原始收件者: %RECIPIENT% ,阻擋收件者: %XRECIPIENT% , 信件主旨: %SUBJECT%
可設定例外帳號：表列出的帳號可以不被此規則監視 , 但務必要設定具複雜的密碼
輸入本機帳號(非完整Email),多人可用 『,』逗號 『;』分號,空格或跳行 隔開皆可
當郵件儲列異常暴增時,系統可以自動停止smtp服務避免系統崩潰,通常發生原因可能是某帳號密碼被盜用,或其他內部電腦被植入木馬程式大量發信
郵件地址化名設定
郵件地址化名設定可幫助用戶在不更改用戶信件軟體(例如outlook)設定下由伺服器端自動改寫信件內的emai地址,下列設定分為寄件者改寫與收件者改寫請分別書寫,並每一個設定以跳行分開
格式 : 原來的email或帳號 <空白> 改變後的email或帳號
例如 在寄件者地址設定 :
jerry sales #這個設定表示帳號 jerry 寄信時寄件者 將被改寫成 sales.
@abc.com @xyz.com #這個設定表示整個 @abc 寄出的信件 ,寄件者網域將會被改為 @xyz.com
提醒: 大多數的改寫也需要將 收件者改寫回原來的用戶名稱
例如 在收件者地址設定 :
sales jerry # 當別人回信給 sales 時 , 收件者轉為 jerry ,
這樣 jerry 才會收到信 ,否則可能因為遞送給sales 造成無此收件者而退信.
每個化名規則需以跳行分隔, 格式爲: 原來的email或帳號 <空白> 改變後的email或帳號
將信件上的寄件者名稱 從原來的名稱化名為另外一個名稱
可以只化名帳號或者是完整的email
例如 : jerry sales
表示將Jerry化名為sales , 網域名稱保持不變
例如: jerry@domain_a.com jerry@domain_b.com
表示將 完整email 化名爲另外一個 email
進階新功能說明
- 附件自動加密功能
- 限制使用者發信網域