針對特定的電子報列表，可以設定指定的歡迎信件/退訂信件等

指的就是將訂戶郵件帳號訂閱或是退訂時，可以自動發出歡迎訂閱的信件，也可以發送訂戶主動退訂的詢問信件等

訂戶匯入到指定列表時，使用技巧：

MXmailing 電子報系統會自動處理退訂/退信等，自動整合於電子郵件帳號訂戶資訊
所以，匯入名單時注意選擇不覆蓋先前訂戶資訊，為什麽？
如果用戶主動訂閱或退訂其中一個分類列表：但名單管理人員又重複再次匯入，這樣就又變成重新訂閱
於是：原來訂戶自然覺得已經申請退訂，怎麼又繼續送信過來，自然引起反感了

第二點：不要一直建立新的列表
很多管理發送人員，不斷建立不同列表如：1月份訂戶/二月份訂戶...但名單卻是不段重複
這樣會造成幾個問題：
1. 系統原本已經處理的帳號不存在等錯誤，結果又是重複的不斷匯入，然後又是重發給不存在或是退訂的帳號訂戶
這會有什麼問題？舉例 google mail 會忍受錯誤寄信帳號總是寄來測試不存在帳號，原本已經停用下次系統不會再次發送
結果因為重複匯入，重複發送，導致信件錯誤帳號率始終居高不下，就容易被ISP拒絕

2.導致系統資料庫不段膨脹，原本50萬筆一筆列表，下個月又匯入重複列表名單
發送統計等當然有就又是重複性的擴充了