灰名單紀錄

瑞鑫資訊MXmail管理手冊,關於灰名單記錄說明

灰名單驗證說明

很多商用軟體或是anti-spam 設備,會採用灰名單驗證機制。
主要的運作原理很簡單。當郵件在傳遞進行交握時,寄送方會將相關資訊提供給收信方主機,收信方主機藉此確認是否收信,如果拒絕就請對方不進行實體資料傳輸,以節省網路頻寬。例如:user unknow 既然沒有此收件者就不用送來了。又或者是附件容量超過限制,既然超過無法送達,就請對方不要傳輸了。
灰名單就是利用此一特點:
當寄件方提供資訊時,系統會回覆”4.7.1",系統忙碌中稍後再請將信件送來
這時記錄下對方交握資訊,例如收寄件者,主旨,senderID,IP資料等
等對方再次進行交握將原來信件送來,系統確認先前資訊紀錄核對無誤
就將信件收下,反之,如果對方將資訊修改再來一次,那就重新驗證

灰名單設定參數

可以設定全時啟動,關閉,或是指定時間進行啟動,時間區間以小時會單位

逾時重新驗證技巧
延遲時間設定
黑白名單設定
白名單為何只能設定全帳號?

常見啟用灰名單功能後遇到的問題

對方寄件信件常常很久才收到?
對方是託管,IP一直變動該如何處理?
無法確認對方公司還有哪些帳號,無法一一加入,該如何處理?
該如何知道對方的IP資料?
被阻隔在灰明單信件,可以在系統重新放行嗎?
為什麼我已經將對方加入白名單,無法收到信件?

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