MXmail V5.16 後版本支援自動電子郵件回收功能
很多系統號稱可以回收信件 但寄送到對方後，還可以去回信件？ 這基本上是不可能的，您相信對方送信給你 可以立即進入你公司郵件主機取回信件，你未讀取可以立即將這信件取回刪除？ 基本上：這功能可以阻絕在自己伺服器的佇列信件而已 只是將管理與確認自動由寄件者確認與回收 當然啟用這功能的用戶，會一直收到確認寄出或取回的通知
電子郵件回收功能功能說明
設定好哪些帳號啟用或關閉電子郵件回收機制
以及設計使用回收電子郵件通知內容
這些信件是透過系統自動生成到指定信箱
這裡要注意的是，如果使用者使用pop3 收信機制就必須指定是收件夾
因為，若指定其他資料夾，只有imap 協定可以同步自建資料夾
pop3 協定是只針對收件夾進行收取信件
電子郵件回收功能通知後，可以選擇回收或立即放行
收到通知後，即可決定立即送出或是直接回收
若不採取決定，於間隔時間後，系統為自動進行發送
電子郵件回收功能通知信內容
寄件帳號與回傳的主機名稱，可以於管理介面進行設定，localhost.domainname 是預設。由系統產生自動生成於指定資料夾 所以不是透過寄送信件，系統通知信件，自然也不會在郵件紀錄區