基本設定

mxmail 基本設定項目設定說明

MX MAIL 提供多網域支援,將需要收發信件的網域( 指郵件帳號 @ 後面的欄位),填入即可

mail setup 1

這項參數,同時也會呈現在webmail 寄件者欄位選項中 重置此選項,則可以控制管理者要預設提供給使用者能有哪些選項

mail setup 2

relay IP 或是 IP段,要知道 Relay 的驗證,會比帳號密碼驗證層級更高 主要提供類似 特定系統如ERP、Pinter 等,會進行發送信件通知,但該系統卻無提供帳號、密碼輸入 此功能,即可將該IP輸入,MX Mail 就提供發信的服務 但並不建議使用,以避免內部不需帳號密碼驗證,即可發信 這也會造成,無法驗證使用者郵件收發與統計

mail setup 3

為提供郵件伺服器主機交握或指令下,回應的歡迎詞 外寄伺服器: 通常不需輸入 , 由本機直接外寄信件. , 若需設定請輸入該機器的IP 注意: 絕對不要輸入本機的 IP , 否則會造成smtp 迴路信件將無法寄出 !!
限制單一信件的容量,此容量包含本文與附件。在郵件重新編碼會須乘上約 1.37 倍。 故當outlook 軟體看到的信件容量是 10M但在郵件伺服器則為 13~14M之間 單一信件最多收件者 : 設定一封信件,最多收件者數量。(包含收件者、副本、密件副本) 儲列重送間隔: 設定一封信件,如果對方主機忙碌等原因,間隔多久進行重新詢問對方主機時間。 儲列保存天數: 設定一封信件,如果對方主機忙碌等原因。信件儲列保留重試寄送的天數。

我的伺服器需要認證 : 一般均建議勾選,客戶在PC端均需勾選我的伺服器需要驗證欄位。當outlook 提供相關帳號、密碼確認。才會幫忙送信 啟用IPV6 : MX MAIL支援 IPV6相關網路環境

mail setup 4

基本上建議所有發送信件均有SMTP認證,因為Relay 比SMTP認證快
如果Relay 開太大,容易造成該IP 段,寄送信件無須SMTP認證
如果中毒等問題發生大量寄送信件,不意抓出是哪一台PC

無法設定SMTP認證的系統,舉例如列表機,或是ERP系統,無法設定SMTP認證的系統
那只好Relay 該IP

郵件傳送協定 SMTP SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)是網際網路上伺服器之間互相交換信件時所用的通訊協定。SMTP尋找遞送郵件的路徑,將信件送至指定位置。用戶端的電子郵件程式也使用SMTP來發送郵件給伺服器。目前有很多小程式可以在本機架設 SMTP 伺服器地址設為Localhost或127.0.0.1),搭配郵件軟體來發信。另外,由於SMTP並不要求輸入密碼,意謂無需擁有任何信箱就可以給他人發送信件,因此,有些小程式可搜尋收信人無需認證的SMTP伺服器,並藉它來發送匿(假)名信函。任何一個別有用心者只要填入任一個免費電子郵局的STMP地址,然後就可以借用任何名義,甚至是你自己的名義向你惡意發送垃圾郵件了。而很多病毒也會透過郵件軟體(或病毒本身具有SMTP)及通訊錄來大量散布病毒。

POP3 POP3(Post Office Protocol 3)是一個用戶與伺服器間關於接收電子郵件的協議,伺服器接收並保存電子郵件,用戶電子郵件接收程式檢查郵箱並下傳郵件。當使用者開啟信箱之後,即已下載全部郵件,便於離線閱讀。使用者需自行設定是否保留信件於伺服器上,否則系統將刪除信件,騰出儲存空間。很多防毒軟體也具有POP3功能,當察覺病毒侵入時,防毒系統會將收信伺服器地址改為Localhost(即本機)啟動信件過濾程序。

IMAP IMAP(Internet Message Access Protocol)也是一種用戶與伺服器間關於接收電子郵件的通訊協定,IMAP開啟信箱時只下載信頭(message headers),不會把所有信件內容都下載至電腦,且所有的信件都還保留在郵件伺服器上,使用者可選擇是否下載該郵件或刪除郵件,亦可操作信件夾(folder)做信件分類,適合做郵件的遠端管理。另外,IMAP可提供SSL務。

Webmail Service Webmail Service是一個運用IMAP與POP兩種協定,讓使用者利用Web瀏覽器來讀取、處理電子郵件的服務,登入、讀信、寄信、刪信等線上操作都在伺服器端即時作業。使用者無須設定,使用便利,ISP會將SMTP與POP3放置在同一部機器內,某些ISP則是以不同的機器處理SMTP與POP3的郵件。因此,設定外發與內收郵件伺服器時,必須加以注意。

首先,在Outlook 開啟帳號編輯設定
然後選擇進階設定,選擇需要的加密類型,範例如設定由 CA憑證進行加密驗證
會出現需要憑證驗證,請按選"檢視憑證"
選擇"確定"即可自動安裝憑證
選擇下一步繼續即可自動安裝憑證
設定使用SSL 設定也是一樣,在 outlook 設定即可

其實很簡單,只要在郵件紀錄中,查看垃圾信件來源IP與是否經過帳號認證 如果是有經過帳號密碼驗證,通常是密碼過於簡易被猜中,或是中毒利用USER端outlook開始發信 但因為 outlook處裡會很明顯地無法正常開啟或使用,所以機率是比較低的 如果是只有IP,就要看是內部IP或是外部IP

如果是內部IP就需要看是哪台PC或是Server,這通常只有relay段開放設定的關係 相關處理與防護,可以啟用密碼管理以及郵件攻擊防護設定、盜用帳號警示功能 均可以有效進行防護,並請參考緊急處理方式說明

只需要在 GUI管理介面,電子郵件伺服器 / 基本設定
按下"確定",就是直接執行 sendmail restart 指令,在介面右下角還有一個"清空駐列"信件
可以快速進行清空目前駐列的郵件。(通常懷疑系統效能異常,信件無法正常SMTP送出,或是帳號被盜用產品大量駐列信件時使用)

mx restart

檔案附加至郵件時必須經過編碼,亦即 需要經過 SMTP 伺服器轉換為 MIME 編碼,才能讓所有支援 RFC 協定的標準 SMTP 伺服器接收此封郵件。此編碼程序會使附加檔案的大小變成原先在電腦中的 1.37 倍,例如若您傳送 5 MB 的檔案附件,送出的附件會有 6.85 MB 的資料量。所以您在設定管制大小等設定時,需要注意相關容量的換算 避免設定有所落差

其實是outlook 設定的問題,在寄信時 不小心勾選了信件回條功能

要求送達回條不要勾選即可 , 其實一般應該是要勾選 『要求讀取回條』
要求送達回條是  server 之間 有送達 就會立即通知 , 但 要求讀取回條是 當收件者收到信件後 , 打開該信件 , 如果他願意讓你知道他已經收到信就會 按 『確定』

我們要瞭解到,電子郵件基本上不論是內部寄信給同仁,外部信件進來,或是發送出去
都是同一個協定SMTP(simple mail transfer protocol),而USER於PC端將信件收下,才是使用pop3的通訊協定
所以基本上會有此一問題,通常就是DNS MX解析問題,或是網路設備例如防火牆設定島PORT問題,出現狀況居多

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