MX MAIL除了郵件紀錄外，更提供完整郵件備份、稽核、審閱功能
應用的模組:讓企業得以遂行郵件安全管制
針對郵件規則，進行條件設定(執行條件可調整順序排序)
單一欄位條件輸入時如果有多個條件, 可以跳行來編排 , 但必須注意多個條件定義時必須用 "," 或 "+" 分開
單一欄位可以用 "," 符號隔開條件代表 "OR" 組合,"+"符號 表示 "AND" 組合 ◦例如在收件者欄位輸入 : Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 , Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 表示只要收件者內有 john 或 mary 任何一人本條件即成立
例如在收件者欄位輸入 : Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 + Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 表示收件者必須同時有 john 及 mary 本條件才成立
可以輸入特殊定義字 "!" 表示 "非" 的意思 ◦例如在收件者欄位輸入 : Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 +! Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 表示收件者必須有 john 但不能包含有 mary 條件才成立
特殊組合方式可以用 "( )" 來組合 ◦例如在收件者欄位輸入 : ( Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 , Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 )+ Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 表示收件者必須有 john 或 mary 且必須有 tom 這個條件才成立
特殊表示: NULL 表示 空的意思 , 例如 主旨欄位輸入 : NULL 表示主旨沒有文字條件成立
萬用字元: 支援 * ? 萬用字元
再決定採用的策略 : 過濾規則該如何設定
特殊格式:若在條件最前面標示『~』, 可對收件者作逐一比對,否則為整體比對
範例: ~!@mydomain.com : 表示若有寄給任何不是自己網域的信件就符合本條件
發信對象管制可以針對USRE使用郵件是否可以正面或負面表列在特定網域才可以發送
應用說明 :
當MAIL系統僅提供對內使用，USER無法對外寄送信件
或是針對競爭者企業，公司設定無法與對方網域送信
近來檔案加密型的勒索軟體 ( https://zh.wikipedia.org/wiki/CryptoLocker ) 猖獗 , 建議可以加上一個 條件過濾器來將這類的信件在伺服器端阻斷 ,避免用戶被感染.
這個過濾條例我們用的原則是 : 由外部寄來的信 + 帶有 小於 20k(這個值可自行調整) 的zip附件 , 策略爲刪除
通常會偽裝寄件者為你的公司網域 , 讓你誤以為是公司同事寄給你的信 , 而誘使收件者來打開這封信 , 進而達到廣告信的效益 或者是病毒等惡意行為，引誘用戶開啟 郵件過濾器 -> 過濾規則管理 , 增加一條過濾規則 , 記得先把過濾器功能啟用
設定條件為"AND"，當接收信件，卻寄件者是公司網域時 刪除該信件即可
這並非是郵件過濾器失效，而是郵件Ｖ3.22 版版之後的 postfix 程式更新
postfix為了改善傳輸效能，試著拆開信件分批傳輸
POSTFIX 會將信件分批發送，標注同一 senderID 讓收件者仍可以看到信件仍是原來數量的收件者
但是在伺服器端，卻是分開來的傳輸交握
舉例來說：
如果有Ａ，Ｂ，Ｃ 的信件要轉寄給 Ｄ
那原本信件只需要轉寄一封信，但因為無可預期的 postfix 拆解成 Ａ / B / C 三封信件
這樣 Ｄ就會收到相同信件 三封信
但是這也導致了，郵件稽核規則的組合，會不能正確之道信件究竟多少當初的交握資訊
因為系統備份稽核，設計了避免異常無限迴圈抑制
當相同 sender ID 信件，在“2分鐘“內，重複 sender ID 會放棄執行規則的保護措施
並發信給原寄件者通知，信件產生無限迴圈
這就是抑制：客戶設定規則 Ａ 寄給 Ｂ，但是又設定了 Ｂ 轉寄給 Ａ 的無限迴圈問題
這時，使用者就需要在 webmail 啟用合併信件功能，避免重複信件
如果是 V3.22 版本之前客戶，可能是不會遇到這樣問題因為底層未進行更新
但：不能保證的是這個多往來客戶，如果對方更新了
那可能孫然是舊版本，也是會遇到這樣的問題
所以仍建議客戶，應該避免這類問題，進行立即更新
如果是 V3.22 版本之前客戶，可能是不會遇到這樣問題因為底層未進行更新
但：不能保證的是這個多往來客戶，如果對方更新了
那可能孫然是舊版本，也是會遇到這樣的問題
所以仍建議客戶，應該避免這類問題，進行立即更新
郵件過濾器為了異常無限迴圈抑制
當相同 sender ID 信件，在“2分鐘“內，重複 sender ID 會放棄執行規則的保護措施
並發信給原寄件者通知，信件產生無限迴圈
這就是抑制：客戶設定規則 Ａ 寄給 Ｂ，但是又設定了 Ｂ 轉寄給 Ａ 的無限迴圈問題