群組信件發送 :顧名思義就是將郵件帳號區分群組後 進行群發功能，將名單分類後，拆開以間隔 2 秒一封方式，讓每一個郵件交握 均只有一個收件者，這是提高送達率 也因為是mail系統為基礎，有帳號回覆與發信端交握是標準協定 也有主機代轉功能，可以直接將特定網域信件，設定 relay 給線路ISP 提高送達與避免IP被鎖定
MX MAIL系統提供一個完善的方案，客戶可以自行建立，清單與群組資料 MX MAIL會自動間隔每兩秒發送一封的方式，將清單送信完成 當然這跟專業還可以透過IE回饋寄送統計與開信率是不同的(如果需要的話坊間約1~2萬有專業軟體)
設定方式，進入管理系統、群組信件
並透過outlook,或webmail編輯器就可以設計EDM信件內容
MX MAIL並會留下完整發信清單提供查詢
這項功能，更可以用來作為，公司內部群組帳號，僅限特定帳號才有權限進行發送的設定
群組信件派送 / 發送紀錄與儲列 :
記錄群組派送信件發送紀錄與尚未發送儲列信件查詢
企業使用EDM電子報發送時，往往因為大量寄送信件，造成被判為垃圾信、拒收或是列為黑名單
主要就是大量寄送清單、而讓對方拒收。MX MAIL系統就是一個功能完整，效能強大的 e-mail系統
當然也就內建大量群組發信的機制，但這也可以應用的發送電子報
群組信件發送功能，將定義好的群組信件，自動拆開名單
每兩秒發送一封，將清單內郵件發送完，並且提供發送紀錄、駐列查詢
而且只需要在 outlook設計好內容與格式即可
我們進到管理介面 =>群組信件 => 設定
設定我們定義的發送群組以及匯入準備好的發送清單
接下來，我們只需要在outlook設計好發送的內容與格式，並且設定發送的群組是哪一個即可
那這些工作是否都需要管理者來處理呢?
其實，我們系統是分權、模組化設計，只要將管理權限分給該"人員"或是"部門"即可
那麼，該部門或人員，也只能夠看到這部分功能與設定而已
可以，MX MAIL群組信件發送功能，將定義好的群組信件，自動拆開名單，每兩秒發送一封，將清單內郵件發送完，並且提供發送紀錄、駐列查詢
而且只需要在 outlook設計好內容與格式即可
可以，只要使用萬用字元"*"，內部帳號也是"*"
就可以提供為內部群組帳號，只有內部收發可以正常
外部帳號即無法寄送此一帳號