qq 垃圾信件炸彈,不斷傳送到公司特定帳號的處理方式

qq 垃圾信件炸彈,不斷傳送到公司特定帳號的處理方式

電子郵件信箱被瘋狂的垃圾信件轟炸, 而且都來自 qq.com
在防火牆中加入阻擋 qq.com 整個網域也無效, 還是有一堆漏網垃圾信, 而且都是寄至該名出差人員的信箱

在防火牆上阻隔是沒有用的,因為應該是透過軟體,改變了封包 header IP資訊,可以不斷改變來源IP資訊
當然,實際是也不是這些IP傳送過來的

這種惡意行為的郵件炸彈,結果來源IP,寄件者,內容完全不同
所以無法有效阻擋,於是有MIS設定條件將 qq.com 設定過濾條件來阻擋
看起來是有效的,但是信件一樣傳輸,頻寬一樣被佔用,伺服器一樣吮損耗效能,損耗空間

其實,這樣方式仍是不可行,因為只有讓使用者帳號沒有收到這樣垃圾信
但是,真的往返 qq.com 的信件,也無法寄送接收了
如果,後續這樣的狀況發生在客戶的網域那怎麼辦?
難道,不收主要客戶的信件嗎?

處理方式其實在 MX mail server 系統上很簡單

有三個方式可以處理:但建議使用第三種方式~

第一:
幫然是最不建議的方式,就是可以在電子郵件過濾器設定條件,只要收信時是 qq.com 來的信件,直接設定刪除

第二:啟用來源辨識,系統會反查正確來源與否再確認後才會放行信件進來
但難處是,不是所有客戶都設定有完整的DNS宣告,反解設定與SPF宣告網域正確主機

第三:啟用灰名單驗證,這也是許多垃圾信件軟體使用二次驗證,和對資訊後放行
這是內建的功能,不用像高貴的垃圾信防堵軟體,就可以防護這樣的信件
交握後就會被拒絕,但正常 qq.com 的信件卻是可以正常接收傳送
那是否百利無一害呢?
唯一的影響只是信件必須稍延後 5 分鐘收到,視對方重送時間決定

qq 垃圾信件炸彈,不斷傳送到公司特定帳號的處理方式

客戶原採用硬體是主機電子郵件主機,使用後原本均算順暢,但因為使用一段時間後發現效能異常 但要進行升級硬體規格,卻受限原廠限制。費用也只能由原廠報價 於是重新評估電子郵件系統的應用規劃,找到MX MAIL系統

考量 :

1.硬體式主機,無法自行升級與調整硬體規格 2.原先購置的軟體授權,一但硬體有問題,軟體無法移轉,授權根本僅有使用權利且跟著硬體保固 3.硬體是規格低,授權昂貴,請緊急應變均需由原廠派員與安排設備 4.擴充規劃不易 5.問題處理如要進行更替主機,資料移轉無法自行處理 6.若無簽署原廠保固服務,有問題完全無法處理

後續由MX MAIL使用線上移轉,改採MX MAIL系統後

軟體系統可以自由挑選建置環境與規格,可以不須簽約保固服務,屬於半買斷性質,系統更新沒有限制 最重要的是可以隨時轉換到其他硬體平台,可以相互抄寫,不需要任何技術底層 透過管理介面可以永久保存資料與移轉,最重要的是系統穩定與服務 幾乎不需要任何原廠的支援

MX MAIL系統為純軟體授權 分成 10人 / 25人 / 50 人 / 100人 / 無限人數版(上限 5 萬帳號)

人數不需要先購買太多,因為每一階授權督僅需要補價差即可 隨時依照需求購買即可,不須更換序號與設定 訂單確認後,系統在 2~4 小時即可更新授權數帳號 也可以手動直接更新授權

有,只要在郵件伺服器/基本設定/SMTP欄位 輸入所需要網域名稱,"@"後面的網域,即可接收該網域信件 當然前提是MX紀錄要導過來

MX MAIL支援多網域使用,只要將"@"後網域名稱加入到[伺服器名稱]
即可使用此網域進行收發,但其中任何網域下USER,都是依照帳號、密碼,就收取相關網域下信件

有,購買安裝設定服務,我們會到場支援安裝設定 與進行管理者技術訓練,這在購買時就會與客戶確認。

MX系統所有功能都不需要另外費用,所以功能都是內建安裝的了 但網頁的製作,則是需要另外購買設計服務費用,或是可以將既有網站(不支援ASP) 就可以移轉在MX 系統上

當然沒有問題,我們設計的理念就是最簡易的方式,達成專業的設定與應用 基本上99%都是夠過GUI網頁式介面進行管理 所以只要能夠操作網頁的人員就可以。

各類電子報可以自訂退訂或是歡迎訊息,可以自動整合於網站前台
並可於退訂進行問卷填寫,了解原因,訂閱電子報會自動過濾有效電子郵件才會啟用
相關訊息,可以發送通知給管理者,或是設定通知帳號

系統內建有發送機制,可以選擇由SMTP程式進行發送
也可以設定SMTP主機進行發送
但是建議有SMTP主機進行發送,因為對方通常也會驗證郵件交握的方式
這也是為什麼有些發信軟體成功率低的原因之一
發送後的退信訊息,也是要有帳號進行收信才能統計

edm 15

MX MAIL 提供FTP Server功能,內網SMB協定
可以提供企業有效的檔案儲存管理外內建有資料鏡射、備份、異地備份等完整規劃
管理者可以啟用個人檔案權限與管理外
有可以提供匿名權限、共用檔案夾與虛擬權限帳號等應用

ftp 3

MX MAIL 內建完整垃圾信件過濾機制,並可自動學習的 spamassassin 、圖像辨識等
而這些全部是免費的,比較市售 anti-spam 產品動輒數十萬的產品
效果與功能一樣不惶多讓,提供阻隔報告、回收、備存隔離等等功能
再加上啟用灰名單機制後,一樣正確辨識來信與電子報
並且有內建免費防毒 ClamAV 套件,自動更新與防護

anti spam info

如果信件已經寄出,自然很難回收
但是如果信件仍在儲列當中,就可以盡快以手動方式刪除
如果為了擔心此一問題,可以設定發送信件統一延遲 5~10分鐘
這樣,才有可能刪除誤寄信件

套件下載與安裝步驟

1. 設定 admin 帳號可用 web 功能 : 使用者管理/帳號管理 , 設定 admin 帳號 勾選 web 功能
2. 系統設定 /系統更新 上傳 dom3-rcmail.pkg 套件
3. 其他伺服器 / web伺服器 將 apache 切到 apache 2.2版
4. 增加 虛擬網站 , 新增一個虛擬網站 將使用者帳號指定到 admin
5. 如果要啓用  ssl 可自行設定 ssl port 
6. 重新啓動web
7. 開啓 http://xxx.xxx.xxx.xxx/rcmail/

 
 
 
 
 
 
 
Date 2017-04-19
 
 
 
 
 
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輕鬆步驟123,也能完成企業專業通訊服務與管理

1.首先下載MX MAIL軟體後即可掛載或安裝系統(系統簡易安裝說明 )
2. 參照基本設定即可完成系統應用(快速設定項目 )
3. 參考線上手冊與(常見問題Q&A)。
一般人員即可完成專業資訊人員的應用管理。請加入Line 線上服務或是留言給技術支援

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